7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla F2 Bilişim İletişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verilerin korunması, F2 Bilişim İletişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") için önem arz eden bir husustur.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz; sizlere ait kişisel verileri, başta bilişim teknolojileri, ağ altyapıları, sistem entegrasyonu, güvenlik çözümleri, yazılım, donanım, teknik servis, danışmanlık ve destek hizmetleri olmak üzere sunduğu tüm hizmetlerin yürütülmesi amacıyla işlemektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; açık rızanızın bulunması, tarafınızla kurulan sözleşmelerin kurulması ve ifası, şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir.

Kanun ve ilgili diğer mevzuat kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; teklif süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmelerin hazırlanması ve uygulanması, teknik destek hizmetlerinin sunulması, bakım ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması, ağ ve sistem altyapılarının izlenmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, müşteri memnuniyetinin sağlanması, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin sizinle iletişime geçilmesi, şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, elektronik veya fiziki ortamda işlem güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması ve şirketimizin ticari faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kuruluşlar

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, teknik destek hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlara, veri barındırma ve bulut hizmeti sağlayıcılarına, mali müşavirlik ve denetim firmalarına, hukuk danışmanlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemeler ve diğer resmi mercilere, faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında hizmet aldığımız veya iş birliği içerisinde bulunduğumuz gerçek ve tüzel kişilere KVKK'nın öngördüğü şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.

Rıza Gerektirmeyen Haller

KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde kişisel verileriniz açık rıza alınmaksızın işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim formları, çağrı merkezi, e-posta iletişimi, teknik destek süreçleri, sözleşmeler, sosyal medya kanalları, fiziki görüşmeler, bayi ve iş ortaklarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında şirketimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Başvurularınızı kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte şirket merkez adresimize yazılı olarak iletebilir, noter aracılığıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imza, KEP adresi ya da şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz.